A&S Denizcilik, Apple ile daha hızlı ve kesintisiz çalışıyor

A&S Denizcilik, tüm BT ve network ağını Apple Mac bilgisayarlar üzerinden yürütüyor. Çalışanlar ise Apple notebook'ları aracılığıyla, istedikleri bilgiye şirket dışından kolaylıkla ulaşabiliyor. A&S Denizcilik'in 2004 yılından beri Apple ile yürüttüğü başarılı iş birliğini, A&S Denizcilik Yönetim Kurulu Başkanı Can Seçmeer, Finans Müdürü Demet Seçmeer ve IT Müdürü Serkan Kürkçü anlattı.
Denizcilik sektöründe hizmet veren A&S Denizcilik, kuruluşundan itibaren teknolojiyi en üst düzeyde kullanmayı amaçladı. Şirket, 2004 yılından beri Apple ile çalışıyor. Daha önce kullanılan sistemlerde yaşanan aksaklıkların Apple'dan sonra yaşanmaması, işbirliğinin bugüne kadar devam etmesini sağladı. Şirkette tüm operasyon Apple Mac bilgisayarlar üzerinden yürütülüyor. Çalışanlar, Apple notebook'ları ile ofis dışından da sunucuya bağlanıp çalışabiliyorlar. Nerede olurlarsa olsunlar, istedikleri bilgiye kolayca ulaşabiliyorlar. Apple notebook ve bluetooth bağlantılı yazıcılar sayesinde her türlü işlem 10 dakika içinde yapılıyor. A&S Denizcilik Yönetim Kurulu Başkanı Can Seçmeer, sistem sayesinde 15 kişinin yapacağı bir işi 9 kişiyle yürüttüklerini söylüyor. Seçmeer, Apple'ın kendileri için gerçekten doğru bir seçim olduğunu ve daha önce yaşanan sorunların hiçbirini yaşamadıklarını belirtiyor. Şirketin Finans Müdürü Demet Seçmeer ise, Apple'la çalışmaya başladıktan sonra çalışanların hızlarında çok ciddi oranda artış yaşandığını söylüyor. A&S Denizcilik, muhasebe programları ve web sitelerini de Apple platformuna taşımak üzere  hazırlık yapıyor.
– Apple ile gerçekleştirdiğiniz projeden söz eder misiniz? Apple size nasıl bir çözüm sundu?
Can Seçmeer (CS): A&S Denizcilik'i kurarken, şirketi bir teknoloji üssü haline getirmek ve teknoloji altyapısı oluşturmak istedik. Müşteri portföyümüzün yüzde 99'u yabancılardan oluştuğından dolayı, istekten öte bu yapıyı kurmamız gerekiyordu. Ancak çok fazla rakibimiz olduğu için farklı şeyler yapmalıydık. Bu yüzden de Apple teknolojisini kullanmaya karar verdik. Eşimle (Demet Seçmeer) neler yapabileceğimizi düşündük. İlk olarak 15 inç'lik Apple notebook kullanmaya başladık. İkinci kullandığımız bilgisayarımız da beyaz cam bir imac'ti. Şimdiki durumda operasyon ekibinin tamamı gemide çalışıyor. 3 geminin işlerinin aynı zamanda yapıldığı oluyor. Bu ancak teknolojiyi etkin kullanmakla mümkün. Kurulan sistem sayesinde şu anda bütün çalışanlarımız, ofis dışında da ofis içindeymiş gibi hareket edebiliyorlar. Dosyalara ofis dışından da kolay erişimin olması bizim için çok önemli.Teknolojiyi kullanırken 3 olmazsa olmazımız var: sistemin hızlı olması, yedeklemenin olması ve arka tarafta çalışan bir ünitenin olması. Teknoloji tabanlı olan şirketimizde BT departmanımızın olmadığını fark ettik. 2006'nın sonunda Serkan Kürkçü aramıza katıldı. Apple'ın bizi yönlendirmesiyle 6 aylık bir eğitimden geçti. “Windows'cu” kimliğinden sıyrılıp “Apple'cı” kimliğine büründü. Şu anda Apple'ın her çeşit ürününü kullanıyoruz. Böyle bir altyapının kurulmuş olması çalışma hayatında büyük zaman kazandırıyor.

Apple ile işler daha hızlı
– Bu sistem size istediğiniz zamanı kazandırdı mı?
CS: Bu tarz operasyonları yürütmek için 15–20 çalışana ihtiyaç duyarsınız. Ancak biz bunu   9 kişiyle yürütüyoruz. Bunu, teknoloji sağladı. Başlangıç yatırımı yüksek gibi algılanabilir ama şu anda bu çözüm sayesinde aynı sonucu alıp, çalışanlarımıza daha yüksek maaş verebiliyoruz. Çünkü 15–20 kişilik ekip yerine 9 kişiyle çalışıyoruz.
– Teknolojiyi daha çok hangi işlemler için kullanıyorsunuz?
CS: Türkiye limanlarında tahliye yapan gemilerimiz var. Bu tahliye sırasında operasyon süpervizörleri İstanbul ofisinden operasyona katılıyorlar. Mersin, İskenderun ve İzmir'de de ofisimiz var. Kurulan network aracılığıyla Mersin ofisinin bağlantısı üzerinde çalışmaya başladık. Uzakdoğu'dan sabun ve dondurmanın hammaddesi olan palmiye yağı geliyor. Biz bu maddelerin gemiden çıkışından itibaren takibe alarak Türkiye'deki alıcıları, tesisleri ve gümrüğü haberdar ediyoruz. Aynı zamanda bu işlerin organizasyonunu yapıyoruz. Gemilerin gelişiyle birlikte operasyon süpervizörleri gemiye gidiyorlar. Gemiye gidildikten sonra ofiste yapılan tüm hazırlıklarla birlikte malın alıcıya en kısa sürede teslimini ve teslimattan sonra geminin en kısa sürede limandan çıkmasını sağlamamız gerekiyor. Bütün bunları yaparken bazı sorunlar yaşanabiliyor. Gemi ile evraklarda yanlışlık olabiliyor. Bu durumda tekrar ofise dönmek ve yanlışı düzeltmek çok zaman kaybettirir. Ancak, biz bunu sahada Apple notebook ve bluetooth bağlantılı yazıcılar sayesinde hazırlıyoruz ve gerekli onayları alıyoruz.. Biz bunu 10 dakika içinde yaparken, başka acenteler bu işi en az 1 saatte yapabiliyor. Ofise gidildiğinde de bu süre 2–3 saate kadar çıkıyor. Karaya oturan bir geminin kurtarılıp kıyıya yanaştırılması gereken durumlar olabiliyor. Geminin kurtarılması için avukatlardan imzalı bir evrak alınması gerekiyor. Bu işlemler 6–8 saatte yapılıyor. Ama biz bu operasyonu da 10 dakikada bitiriyoruz. Gelen evrakın çıkışı alınıyor, kaza yerinde imzalanıyor, fotoğraflar çekilerek bilgisayara ekleniyor ve gönderiliyor. Müşterilerimiz de bizi, bu özelliğimiz dolayısıyla tercih ediyorlar.
– Sistemin başka ne tür avantajlarını yaşıyorsunuz?
CS: Windows tabanlı bir sistemde bilgisayar, yazıcı ile uyumlu olmayabiliyor. Sürücülerini yüklemek, daha sonra tekrar yüklemek gibi konular Windows tarafındakilerin şaşırmadığı noktalar. 2004'ten beri Apple ile çalışıyoruz, ama böyle bir sorunla karşılaşmadık. Bu yüzden de Apple ile yolumuza devam ediyoruz. Network tercihimizde de Apple'ın hızı bize şirket olarak büyük kazanımlar sağladı. Şirketimizi, sorunsuz çalışabileceğimiz bir teknoloji altyapısına kavuşturduk. Kullanmaya da devam edeceğiz. Apple'ın teknolojisini her alanda yakından takip ediyoruz. Virüs olmaması ve kullanıcı dostu grafik birimi de, daha fazla performans ve çok hızlı adaptasyon demek.

– Apple'ın güvenlik performansını değerlendirir misiniz?
CS: Apple’ın platformunun virüssüz olması demek data güvenliği demek. Unix platformu üzerinde olması, diğer taraftaki açıklardan kolayca etkilenmemesi demek. Bu performans hakkında zaten yeterli bilgiyi verir. 


 

 


 


                                   

          
                       




 

 

 

               

Sorunsuz bir sistemimiz var

– Şirketin BT uzmanı olarak sizin eklemek istediğiniz şeyler var mı?
Serkan Kürkçü (SK): Teknolojik olarak gerçekten çok iyi bir altyapıya sahibiz. Bu firmada görev almaktan gurur duyuyorum. Birçok firmada iyi bir altyapı olabilir, ama BT'ciler birçok şeye çekinerek yaklaşırlar. “Dokunursam bir şey olur, çalışıyorsa bırak kalsın” diye düşünürler. Bu yüzden Apple kurumsal tarafta hakkettiği yere gelememiş olabilir. Ama ben Apple sayesinde en rahat BT'cilerden biri olduğumu itiraf edebilirim. Çünkü sistemi kuruyorsunuz ve unutuyorsunuz. Yani size pek fazla hata bildirimi gelmiyor.     
           
– Teknik olarak hangi ürünler kuruldu?
SK: Proje aşamasında 2 tane Apple Xserve alındı. Uzaktaki kullanıcılar sistemimize her zaman erişebiliyorlar. 15_17 inçlik Mac Pro'lar var. Proje, Windows'la olsaydı, maliyetler 35 bin dolardan başlayacaktı. Biz bu işi yarı yarıya maliyetle tamamladık. Şirket büyürse ekstra bir maliyetimiz olmayacak. Ben çok memnunum.

Verimlilik yüzde 80 arttı

– Verimlilik ne kadar arttı?
DS: Bu konuda eşimi (Can Seçmeer) ayrı tutmamız gerekir. Çünkü ürünü, yüzde 100 verimli kullanıyor. Ürünün her türlü özelliğini biliyor ve kullanıyor. Operasyondaki çalışanlarımız için de aynı şey geçerli. İş hacmi artış ve iş bitirme zamanlarında azalma yaşadık. Sisteme bağlı olarak çalışanların hızlarında artış oldu. sistemde evraklar hazırlanırken sistem çökerse  çalışanlar motivasyonlarını kaybeder. Biz de bir motivasyon kaybı yok.

– Değişiklikler ciroya nasıl yansıdı?
SK: 15 kişinin yaptığı işi, 9 kişi yapıyor. Bu giderlerin kısılması demek, dolayısı ile kârlılık artışı demek. Ayrıca iş hacminin artışı, ciroya ciddi olarak yansıyor.

DS: Hızlı çalışma şeklimizi görenler bizimle çalışmak istiyorlar.  Bu anlamda sistemin büyük yararını gördük. Bizim için boşa gitmemiş bir yatırım oldu.

– Yakın zamanda yeni bir proje var mı?
SK: Haberleşmemizi daha üst düzeye çıkarmak ve kayıt altına almak için çözüm üzerinde çalışıyoruz. Bunun testleri üzerinde çalışılıyor.

CS: Muhasebe programı ve web sitesini Apple platformuna taşımyaı bu kapsamda sayabiliriz. A&S için detaylı bir web sayfası hazırlamayı düşünüyoruz. Yurtdışındaki müşterimiz, kullanıcı adı ve şifresi ile siteye girerek geminin dosyalarına ulaşabilecek. Bunu da en iyi Apple ürün ve hizmetleri ile yapabileceğimizi gördük.